Korišćenje Vizuelnog arhiva srpskog stradanja Memorijalnog centra Republike Srpske (MCRS), koji obuhvata video-intervjue, zbirke i prateće dokumente, primarno je namijenjeno za naučnoistraživački rad, obrazovne svrhe, dokumentaristiku, medije i izdavačku djelatnost. Ovim materijalima mogu pristupati pravna i fizička lica ukoliko je upotreba svjedočanstava i druge građe u skladu sa važećim zakonskim okvirom i ako ona ne narušava nadležnosti i interese Memorijalnog centra Republike Srpske.
Etički standardi i zaštita dostojanstva
Korisnik se obavezuje da će materijal koristiti na način koji ne vrijeđa dostojanstvo žrtava niti ugrožava privatnost preživjelih i njihovih porodica. Prilikom rada u Vizuelnom arhivu srpskog stradanja, istraživači se posebno upozoravaju da pojedini materijali sadrže traumatična svjedočenja i sadržaje sa izraženim emotivnim nabojem. Pristup i korišćenje ove vrste građe podliježe posebnom režimu, koji podrazumijeva pojačanu etičku odgovornost, obazrivost u interpretaciji i strogo poštovanje dostojanstva žrtava i privatnosti preživjelih i trećih lica.
Istraživači su dužni da ovakve sadržaje koriste isključivo u naučne i obrazovne svrhe, uz izbjegavanje senzacionalizma, selektivnog ili kontekstualno netačnog prikazivanja. Memorijalni centar zadržava pravo da, u skladu sa prirodom i osjetljivošću materijala, ograniči pristup ili odredi posebne uslove njihovog korišćenja.
Autorska prava i navođenje izvora
Prilikom svakog korišćenja podataka ili dijelova materijala, korisnik je obavezan da jasno navede vizuelni arhiv srpskog stradanja MCRS kao izvor građe, pridržavajući se utvrđenih pravila o korišćenju, citiranju, navođenju i prenošenju. Nosilac prava nad svjedočanstvima je MCRS, kojem su svjedoci dali saglasnost za snimanje, arhiviranje, čuvanje i korišćenje materijala u skladu sa utvrđenim uslovima
Preporuka je da se svjedočenja iz Memorijalnog centra Republike Srpske, odnosno iz Vizuelnog arhiva srpskog stradanja ili Vizuelnog arhiva – Drugi svjetski rat, citiraju prema sljedećem modelu: Naziv institucije, naziv arhiva ili zbirke, naziv legata ili kolekcije, svjedočenje Ime i prezime svjedoka (datum pristupa, internet adresa ako je riječ o svjedočenju sa otvorenim pristupom).
Primjer:
Memorijalni centar Republike Srpske, Vizuelni arhiv – Drugi svjetski rat, Legat Nade Ljubić, svjedočenje Gojka Kneževića (pristupljeno 7. aprila 2026, https://memorijalnicentarrs.com/svjedocanstva-ww2/gojko-knezevic/).
U narednim citiranjima moguće je korišćenje skraćenica, odnosno skraćenih oblika navođenja:
MCRS, VADSR, LNLj, svjedočenje Gojka Kneževića (7. 4. 2026, https://memorijalnicentarrs.com/svjedocanstva-ww2/gojko-knezevic/).
Istraživač može, po potrebi, nakon osnovnih arhivsko – bibliografskih elemenata, navoditi i dodatne elemente citiranja, kao što su vremenski interval u svjedočenju, stranica transkripta (ukoliko postoji), ključne riječi i drugi relevantni elementi. Detaljan način citiranja zavisi od primjenjenog stila citiranja i uređivačkih zahtjeva rada, publikacije ili monografije. Neophodno je dosljedno i precizno navođenje institucije, arhivske cjeline, unutrašnje organizacije građe, kao i samog svjedočenja.
Osim zakonskih propisa, građa se koristi u skladu sa razvijenom akademskom i istraživačkom praksom.
Poseban oblik korišćenja Vizuelnog arhiva srpskog stradanja omogućen je domaćim obrazovnim institucijama.
Procedura prijavljivanja i odobravanja zahtjeva
Svaki zainteresovani istraživač dužan je da se prije početka rada prijavi i upiše u evidenciju korisnika, što se vrši popunjavanjem posebne elektronske forme ili zvaničnog formulara na veb-platformi ili u prostorijama MCRS. Uz prijavu se podnosi tipska molba u kojoj se precizno navodi tema istraživanja, naslov rada, podaci o autoru, trajanje istraživanja, eventualna zainteresovanost za poseban fond i drugo. U slučajevima kada korisnik ne vrši istraživanje za lične potrebe, već za račun druge organizacije ili institucije, obavezan je da uz molbu priloži i zvanično ovlašćenje ili preporuku institucije za koju radi.
Uz molbu, podnosilac zahtjeva obavezan je da dostavi kratku biografiju (CV) sa selektivnom bibliografijom relevantnom za predmet istraživanja.
Rokovi važenja odobrenja i rad u čitaonici
Svaka primljena molba prolazi kroz proces razmatranja, nakon čega se donosi odluka o odobravanju ili eventualnom odbijanju zahtjeva.
Dobijeno odobrenje za istraživanje važi tokom cjelokupnog rada na prijavljenoj temi, ali je vremenski ograničeno na period od najduže šest mjeseci. Ukoliko rad traje duže, istraživač je obavezan da po isteku tog roka podnese novu molbu. Isto pravilo važi i u slučaju promjene teme istraživanja ili potrebe za korišćenjem fondova koji nisu bili obuhvaćeni prvobitnim zahtjevom, čime prethodno izdato odobrenje prestaje da važi. Obimni arhivski video-materijal, uključujući kompletne fondove ili zbirke i snimke, koristi se isključivo unutar čitaonice MCRS ili u drugim namjenskim prostorijama uz obezbijeđene tehničke uslove od strane MCRS, a sve uz izričito pisano odobrenje direktora Centra.
Zabrane, zloupotrebe i pravna odgovornost
U slučaju kršenja odredaba ovog pravilnika, Memorijalni centar Republike Srpske zadržava pravo da korisniku privremeno ili trajno ukine pristup Vizuelnom arhivu, kao i da mu oduzme pravo daljeg korišćenja arhivske građe uz evidentiranje povrede u službenoj dokumentaciji Centra. Memorijalni centar zadržava pravo da bez prethodne najave obustavi pristup ukoliko postoji osnovana sumnja na zloupotrebu.
Zabranjeno je svako neovlašćeno audio-vizuelno snimanje ekrana ili umnožavanje materijala tokom boravka u prostorijama MCRS, kao i neovlašćeno prenošenje dijelova ili kompletnih izjava sa veb-platforme MCRS. U slučajevima neovlašćenog umnožavanja, javnog objavljivanja, zloupotrebe sadržaja, narušavanja dostojanstva žrtava ili povrede prava trećih lica, Memorijalni centar zadržava pravo pokretanja odgovarajućih pravnih postupaka, uključujući zahtjev za naknadu materijalne i nematerijalne štete. Korisnik snosi punu pravnu i materijalnu odgovornost za svaku zloupotrebu arhivske građe.
Strogo je zabranjeno preuzimanje, ponovno postavljanje (reupload) ili distribucija video-svjedočenja na druge privatne kanale, društvene mreže ili digitalne platforme bez izričite pisane saglasnosti MCRS, kako bi se spriječilo izvlačenje izjava iz konteksta i zaštitio integritet svjedoka.
Pristup arhivi za domaće i strane državljane
Pravo na pristup i besplatno korišćenje arhivske građe (uz odobren zahtjev) imaju sva domaća fizička i pravna lica pod jednakim uslovima, dok se naknade plaćaju samo za specifične tehničke usluge, ukoliko one postoje.
Strani državljani koji žele da istražuju u okviru MCRS podnose posebnu molbu. Ukoliko strani istraživač boravi u naučnoj ustanovi u Republici Srpskoj, molba se može podnijeti neposredno ili preko te ustanove, nakon čega o zahtjevu odlučuje direktor Centra ili ovlašćeno lice. Za strane državljane važe ista osnovna pravila korišćenja i etički standardi kao i za domaće korisnike.
Obaveze nakon istraživanja
Finalna obaveza svakog korisnika ogleda se u dostavi dva primjerka svake objavljene publikacije, separatam, audio-vizuelnog projekta ili drugog oblika rada – ostvarenja za čije je stvaranje korišćena građa ovog Centra.
Nestandardna upotreba
Važno je naglasiti da je za svako javno izlaganje, predstavljanje ili korišćenje arhivskog materijala u komercijalne ili druge nenaučne/neobrazovne svrhe neophodno prethodno pribaviti posebnu pisanu saglasnost MCRS.
Prihvatanjem ovih uslova, korisnik se obavezuje na odgovorno postupanje sa materijalom koji čuva pamćenje i doprinosi objektivnom sagledavanju istorijskih činjenica.
Obrazac za pristup arhivskoj građi
U prilogu se nalazi Obrazac za pristup arhivskoj građi, koji je potrebno preuzeti, popuniti, potpisati, skenirati i poslati na imejl adresu: kontakt@mcrs.vladars.rs.