Коришћење Визуелног архива српског страдања Меморијалног центра Републике Српске (МЦРС), који обухвата видео-интервјуе, збирке и пратеће документе, примарно је намијењено за научноистраживачки рад, образовне сврхе, документаристику, медије и издавачку дјелатност. Овим материјалима могу приступати правна и физичка лица уколико је употреба свједочанстава и друге грађе у складу са важећим законским оквиром и ако она не нарушава надлежности и интересе Меморијалног центра Републике Српске.
Етички стандарди и заштита достојанства
Корисник се обавезује да ће материјал користити на начин који не вријеђа достојанство жртава нити угрожава приватност преживјелих и њихових породица. Приликом рада у Визуелном архиву српског страдања, истраживачи се посебно упозоравају да поједини материјали садрже трауматична свједочења и садржаје са израженим емотивним набојем. Приступ и коришћење ове врсте грађе подлијеже посебном режиму, који подразумијева појачану етичку одговорност, обазривост у интерпретацији и строго поштовање достојанства жртава и приватности преживјелих и трећих лица.
Истраживачи су дужни да овакве садржаје користе искључиво у научне и образовне сврхе, уз избјегавање сензационализма, селективног или контекстуално нетачног приказивања. Меморијални центар задржава право да, у складу са природом и осјетљивошћу материјала, ограничи приступ или одреди посебне услове њиховог коришћења.
Ауторска права и навођење извора
Приликом сваког коришћења података или дијелова материјала, корисник је обавезан да јасно наведе визуелни архив српског страдања МЦРС као извор грађе, придржавајући се утврђених правила о коришћењу, цитирању, навођењу и преношењу. Носилац права над свједочанствима је МЦРС, којем су свједоци дали сагласност за снимање, архивирање, чување и коришћење материјала у складу са утврђеним условима.
Препорука је да се свједочења из Меморијалног центра Републике Српске, односно из Визуелног архива српског страдања или Визуелног архива – Други свјетски рат, цитирају према сљедећем моделу: Назив институције, назив архива или збирке, назив легата или колекције, свједочење Име и презиме свједока (датум приступа, интернет адреса ако је ријеч о свједочењу са отвореним приступом).
Примјер:
Меморијални центар Републике Српске, Визуелни архив – Други свјетски рат, Легат Наде Љубић, свједочење Гојка Кнежевића (приступљено 7. априла 2026, https://memorijalnicentarrs.com/svjedocanstva-ww2/gojko-knezevic/).
У наредним цитирањима могуће је коришћење скраћеница, односно скраћених облика навођења:
МЦРС, ВАДСР, ЛНЉ, свједочење Гојка Кнежевића (7. 4. 2026, https://memorijalnicentarrs.com/svjedocanstva-ww2/gojko-knezevic/).
Истраживач може, по потреби, након основних архивско – библиографских елемената, наводити и додатне елементе цитирања, као што су временски интервал у свједочењу, страница транскрипта (уколико постоји), кључне ријечи и други релевантни елементи. Детаљан начин цитирања зависи од примјењеног стила цитирања и уређивачких захтјева рада, публикације или монографије. Неопходно је досљедно и прецизно навођење институције, архивске цјелине, унутрашње организације грађе, као и самог свједочења.
Осим законских прописа, грађа се користи у складу са развијеном академском и истраживачком праксом.
Посебан облик коришћења Визуелног архива српског страдања омогућен је домаћим образовним институцијама.
Процедура пријављивања и одобравања захтјева
Сваки заинтересовани истраживач дужан је да се прије почетка рада пријави и упише у евиденцију корисника, што се врши попуњавањем посебне електронске форме или званичног формулара на веб-платформи или у просторијама МЦРС. Уз пријаву се подноси типска молба у којој се прецизно наводи тема истраживања, наслов рада, подаци о аутору, трајање истраживања, евентуална заинтересованост за посебан фонд и друго. У случајевима када корисник не врши истраживање за личне потребе, већ за рачун друге организације или институције, обавезан је да уз молбу приложи и званично овлашћење или препоруку институције за коју ради.
Уз молбу, подносилац захтјева обавезан је да достави кратку биографију (CV) са селективном библиографијом релевантном за предмет истраживања.
Рокови важења одобрења и рад у читаоници
Свака примљена молба пролази кроз процес разматрања, након чега се доноси одлука о одобравању или евентуалном одбијању захтјева.
Добијено одобрење за истраживање важи током цјелокупног рада на пријављеној теми, али је временски ограничено на период од најдуже шест мјесеци. Уколико рад траје дуже, истраживач је обавезан да по истеку тог рока поднесе нову молбу. Исто правило важи и у случају промјене теме истраживања или потребе за коришћењем фондова који нису били обухваћени првобитним захтјевом, чиме претходно издато одобрење престаје да важи. Обимни архивски видео-материјал, укључујући комплетне фондове или збирке и снимке, користи се искључиво унутар читаонице МЦРС или у другим намјенским просторијама уз обезбијеђене техничке услове од стране МЦРС, а све уз изричито писано одобрење директора Центра.
Забране, злоупотребе и правна одговорност
У случају кршења одредаба овог правилника, Меморијални центар Републике Српске задржава право да кориснику привремено или трајно укине приступ Визуелном архиву, као и да му одузме право даљег коришћења архивске грађе уз евидентирање повреде у службеној документацији Центра. Меморијални центар задржава право да без претходне најаве обустави приступ уколико постоји основана сумња на злоупотребу.
Забрањено је свако неовлашћено аудио-визуелно снимање екрана или умножавање материјала током боравка у просторијама МЦРС, као и неовлашћено преношење дијелова или комплетних изјава са веб-платформе МЦРС. У случајевима неовлашћеног умножавања, јавног објављивања, злоупотребе садржаја, нарушавања достојанства жртава или повреде права трећих лица, Меморијални центар задржава право покретања одговарајућих правних поступака, укључујући захтјев за накнаду материјалне и нематеријалне штете. Корисник сноси пуну правну и материјалну одговорност за сваку злоупотребу архивске грађе.
Строго је забрањено преузимање, поновно постављање (reupload) или дистрибуција видео-свједочења на друге приватне канале, друштвене мреже или дигиталне платформе без изричите писане сагласности МЦРС, како би се спријечило извлачење изјава из контекста и заштитио интегритет свједока.
Приступ архиви за домаће и стране држављане
Право на приступ и бесплатно коришћење архивске грађе (уз одобрен захтјев) имају сва домаћа физичка и правна лица под једнаким условима, док се накнаде плаћају само за специфичне техничке услуге, уколико оне постоје.
Страни држављани који желе да истражују у оквиру МЦРС подносе посебну молбу. Уколико страни истраживач борави у научној установи у Републици Српској, молба се може поднијети непосредно или преко те установе, након чега о захтјеву одлучује директор Центра или овлашћено лице. За стране држављане важе иста основна правила коришћења и етички стандарди као и за домаће кориснике.
Обавезе након истраживања
Финална обавеза сваког корисника огледа се у достави два примјерка сваке објављене публикације, сепаратам, аудио-визуелног пројекта или другог облика рада – остварења за чије је стварање коришћена грађа овог Центра.
Нестандардна употреба
Важно је нагласити да је за свако јавно излагање, представљање или коришћење архивског материјала у комерцијалне или друге ненаучне/необразовне сврхе неопходно претходно прибавити посебну писану сагласност МЦРС.
Прихватањем ових услова, корисник се обавезује на одговорно поступање са материјалом који чува памћење и доприноси објективном сагледавању историјских чињеница.
Образац за приступ архивској грађи
У прилогу се налази Образац за приступ архивској грађи, који је потребно преузети, попунити, потписати, скенирати и послати на имејл адресу: kontakt@mcrs.vladars.rs.